Trong thời đại thông tin bùng nổ, việc truyền tải thông điệp doanh nghiệp đến công chúng một cách chính xác và ấn tượng là yếu tố quyết định sự thành công. Dịch vụ tổ chức họp báo chuyên nghiệp ra đời để đáp ứng nhu cầu đó. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp tạo tiếng vang trong cộng đồng truyền thông và xây dựng hình ảnh thương hiệu vững chắc.
Họp báo là hình thức truyền thông chính thức. Đây là nơi đại diện doanh nghiệp hoặc tổ chức công bố các thông tin quan trọng đến báo chí, ví dụ như:
Ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới
Công bố chiến lược kinh doanh
Xử lý khủng hoảng truyền thông
Tuyên bố hợp tác, ký kết giữa các bên
Giới thiệu sự kiện văn hóa, thể thao, giải trí quy mô lớn
Thông qua buổi họp báo, thông tin sẽ được báo chí tiếp nhận, phân tích và lan truyền rộng rãi trên các kênh như: báo điện tử, truyền hình, mạng xã hội…
Không chỉ là nơi cung cấp thông tin, họp báo còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng uy tín, tạo niềm tin và gắn kết với giới truyền thông.
Một buổi họp báo được tổ chức chỉn chu có thể tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ, vượt xa chi phí bỏ ra. So với quảng cáo truyền thống, họp báo mang lại:
Chi phí tối ưu, hiệu quả lan tỏa cao
Thông điệp rõ ràng, chính thống, tạo sự tin cậy
Tăng độ nhận diện thương hiệu nhanh chóng
Tạo dựng mối quan hệ bền vững với báo chí và công chúng
Tuy nhiên, để buổi họp báo phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần lên kế hoạch kỹ lưỡng từ nội dung, nhân sự, kịch bản đến truyền thông hậu kỳ.
1. Họp báo ra mắt sản phẩm/dịch vụ là loại hình phổ biến nhất, nhằm tạo tiếng vang cho những đột phá mới của doanh nghiệp. Format có thể đa dạng từ trình diễn sản phẩm, workshop trải nghiệm đến các hoạt động tương tác sáng tạo.
2. Họp báo thông tin doanh nghiệp được tổ chức để truyền tải các thông tin quan trọng về tình hình kinh doanh, chiến lược phát triển, thay đổi nhân sự cấp cao hoặc các milestone quan trọng trong hành trình phát triển.
3. Họp báo khủng hoảng truyền thông đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và khả năng ứng phó nhanh chóng. Mục tiêu là làm rõ lập trường, thể hiện trách nhiệm và đưa ra các giải pháp khắc phục, từ đó bảo vệ danh tiếng thương hiệu.
4. Họp báo sự kiện đặc biệt thường được tổ chức nhân các dịp kỷ niệm quan trọng, ký kết hợp tác chiến lược, công bố thành tựu đáng tự hào hoặc phát động các chương trình có ý nghĩa xã hội.
5. Họp báo online và hybrid đã trở thành xu hướng mới, đặc biệt sau đại dịch COVID-19. Format này cho phép mở rộng tầm tiếp cận, tối ưu chi phí và tạo điều kiện tham gia cho đông đảo báo chí hơn.
Không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ truyền thông nội bộ đủ mạnh để tự tổ chức họp báo. Dưới đây là những lợi ích khi thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp:
Kinh nghiệm thực chiến: Hiểu quy trình tổ chức, kỹ thuật truyền thông và xử lý khủng hoảng.
Mạng lưới báo chí rộng: Mời đúng nhà báo – đúng ngành – đúng thời điểm.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần đào tạo nội bộ, không lo sai sót về kịch bản hay kỹ thuật.
Để đạt hiệu quả cao nhất, bạn nên lưu ý khi chọn đơn vị tổ chức:
Kiểm tra kinh nghiệm tổ chức theo ngành
Xem portfolio và đánh giá từ khách hàng cũ
Hỏi rõ báo chí được mời có đúng lĩnh vực không
Thỏa thuận rõ KPI truyền thông ngay từ đầu
Cân bằng giữa chi phí và chất lượng dịch vụ
Tại Clover by Van, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức họp báo trọn gói:
Lên ý tưởng và nội dung truyền thông
Mời báo chí phù hợp với ngành hàng
Chuẩn bị tài liệu, set-up sự kiện
Điều phối MC, nhân sự, hậu kỳ truyền thông
Với kinh nghiệm thực chiến cùng mạng lưới báo chí rộng khắp, chúng tôi cam kết giúp thương hiệu của bạn xuất hiện đúng thông điệp – trên đúng kênh – đến đúng đối tượng.
Chỉn chu – chuyên nghiệp – hiệu quả là cam kết của Clover by Van trong từng buổi họp báo mà bạn tin tưởng giao phó.Liên hệ ngay HOTLINE 0909.605.067 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Hotline tư vấn: 0909.605.067
Email: [email protected] / [email protected]
Đia chỉ: 271/2 Nguyễn Trọng Tuyển, phường 10, quận Phú Nhuận, TP.HCM
