Đăng bài PR hiệu quả trên báo lớn: Phương pháp cần biết

Trong thời đại truyền thông số, việc đăng bài PR hiệu quả trên các tờ báo lớn không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín. Tuy nhiên, không phải bài viết nào cũng dễ dàng được đăng tải trên những trang báo có tiếng. Vậy làm sao để bài PR của bạn không rơi vào “vùng bị lãng quên”? Dưới đây là các phương pháp đã được kiểm chứng để giúp bạn tiếp cận báo chí chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

đăng bài pr

1. Đăng bài PR phải xác định rõ mục tiêu và thông điệp

1.1 Xác định mục tiêu cụ thể

Trước khi bắt đầu viết bài PR, bạn cần xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn đạt được. Việc xác định đúng mục tiêu sẽ giúp bạn không bị lạc vào những nội dung không cần thiết. Mục tiêu có thể là giới thiệu sản phẩm mới, tăng độ nhận biết thương hiệu, xử lý khủng hoảng. Một bài PR chỉ nên tập trung vào một mục tiêu chính để tạo sự rõ ràng và dễ dàng định hướng.

1.2 Hiểu đúng đối tượng độc giả

Bên cạnh việc xác định mục tiêu, bạn cũng cần phân tích rõ đối tượng mà bài PR hướng đến. Đó có thể là khách hàng tiềm năng, nhà đầu tư, chuyên gia trong ngành hoặc công chúng đại chúng. Khi bạn hiểu rõ đối tượng người đọc, bạn sẽ biết cách chọn cách truyền đạt phù hợp.

1.3 Xác định thông điệp cốt lõi

Thông điệp là điều quan trọng nhất bạn muốn truyền tải qua bài viết. Một bài PR hiệu quả không nên có quá nhiều thông điệp, vì sẽ gây nhiễu thông tin. Hãy xác định một thông điệp chủ đạo và nhất quán trong toàn bài. Thông điệp phải rõ ràng, dễ nhớ, và mang tính gợi mở.

2. Viết bài PR theo chuẩn báo chí – không phải quảng cáo

2.1 Tránh kiểu viết quảng cáo thuần túy

Một lỗi lớn khiến bài PR bị từ chối là nội dung mang đậm tính quảng cáo. Báo chí ưu tiên các bài viết mang tính thời sự, góc nhìn mới hoặc có giá trị tham khảo. Đừng chỉ đưa ra các lời khen về sản phẩm hoặc thương hiệu mà không có dẫn chứng. Hãy tập trung vào thông tin khách quan, hữu ích, có phân tích, và thể hiện vai trò tích cực của thương hiệu trong bối cảnh chung.

2.2 Cấu trúc bài viết mạch lạc

Một bài PR nên tuân theo cấu trúc rõ ràng và mạch lạc. Tiêu đề phải ngắn gọn, hấp dẫn, có thể gợi mở vấn đề hoặc nêu con số cụ thể. Phần mở đầu cần cung cấp thông tin “nóng” nhất, trả lời các câu hỏi cơ bản như ai, cái gì, ở đâu, khi nào, vì sao. Phần thân bài triển khai chi tiết, có dẫn chứng, số liệu, hoặc trích dẫn từ chuyên gia. Phần kết bài nên nhấn mạnh giải pháp, tầm nhìn hoặc lời kêu gọi nhẹ nhàng.

2.3 Cấu trúc của một bài PR chuẩn

Tiêu đề thu hút và cụ thể: Có thể chèn số liệu, câu hỏi, hoặc từ khóa đang “hot”.
Mở bài cô đọng: Trình bày rõ ai, cái gì, ở đâu, khi nào, vì sao điều đó quan trọng.
Thân bài logic: Đưa ra lý do, dẫn chứng, thông tin từ chuyên gia hoặc dữ liệu thị trường.

Kết bài có định hướng: Nhấn mạnh tầm nhìn, giải pháp, hoặc lời kêu gọi hành động nhẹ nhàng.

3. Chọn đúng báo, đúng chuyên mục và đăng bài PR đúng thời điểm

3.1 Nghiên cứu kỹ kênh báo phù hợp

Không phải tờ báo nào cũng phù hợp với tất cả nội dung. Bạn cần lựa chọn kênh báo theo đúng chủ đề và đối tượng mục tiêu. Nếu bài viết thiên về làm đẹp, sức khỏe, xu hướng người tiêu dùng, nên chọn các báo như Zing, Kenh14, Phụ Nữ. Nếu nội dung nghiêng về tài chính, đầu tư, thương hiệu, bạn nên ưu tiên các báo như VTV News, Forbes, VietnamFinance, Cafebiz, Nhịp sống kinh tế. Việc chọn đúng kênh sẽ giúp bài viết dễ được duyệt và tiếp cận đúng nhóm người đọc.

3.2 Chọn kênh báo đăng bài PR hiệu quả

Nếu bài viết liên quan đến làm đẹp, xu hướng tiêu dùng, sức khỏe – bạn nên chọn các báo như VnExpress, Zing, Kenh14, Phụ Nữ, Gia Đình & Xã Hội.

Nếu muốn thu hút đầu tư hoặc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hãy chọn các kênh như VTV News, Cafebiz, Forbes, VietnamFinance, Nhịp sống kinh tế…

Ngoài ra, gửi bài vào đầu tuần thường có khả năng được xử lý sớm hơn so với cuối tuần.

3.3 Chọn chuyên mục phù hợp

Một bài viết tốt nhưng gửi sai chuyên mục cũng rất dễ bị bỏ qua. Hãy tìm hiểu kỹ hệ thống chuyên mục của từng báo. Ví dụ, bài PR về doanh nghiệp nên gửi vào chuyên mục “Kinh doanh”, bài về xu hướng tiêu dùng có thể phù hợp với mục “Đời sống” hoặc “Tiêu dùng”. Gửi đúng nơi sẽ giúp bài viết được xử lý nhanh hơn và không bị hiểu sai mục đích.

4. Xây dựng mối quan hệ với phóng viên và tòa soạn

4.1 Giao tiếp và chia sẻ thường xuyên

Đừng chỉ tìm đến phóng viên khi cần lên bài. Hãy chủ động gửi họ thông tin hữu ích, chia sẻ dữ liệu nghiên cứu, hoặc đơn giản là góp ý chuyên môn trên mạng xã hội. Một mối quan hệ chân thành, không vụ lợi sẽ giúp bạn được ưu tiên trong những lần sau.

4.2 Theo dõi phản hồi đúng cách

Sau khi gửi bài, nếu sau vài ngày không có phản hồi, bạn có thể gửi một email nhắc nhẹ. Tuy nhiên, đừng quá thúc ép hoặc than phiền. Giữ thái độ hợp tác, linh hoạt sẽ tạo hình ảnh tốt cho thương hiệu trong mắt báo chí.

5.Tận dụng bài viết đã được đăng để mở rộng hiệu quả

5.1 Phân phối lại bài PR sau khi được đăng

Sau khi bài PR đã được báo đăng, hãy tận dụng lại bài viết đó để tăng vòng đời truyền thông:

Đăng lại lên fanpage, website, email kèm link bài gốc.
Trích dẫn câu hay để chạy quảng cáo retarget khách hàng cũ.
Dùng bài báo làm tài liệu uy tín trong các buổi thuyết trình, hội thảo, pitching…

Bằng cách này, bạn không chỉ tiết kiệm chi phí truyền thông, mà còn tối ưu hiệu quả SEO nhất là khi báo cho phép gắn link về website của bạn.

6. Tránh những sai lầm phổ biến khi làm PR trên báo

Nhiều doanh nghiệp gửi bài hàng loạt cho tòa soạn mà không chọn đúng biên tập viên hoặc chuyên mục phụ trách. Điều này khiến email dễ bị bỏ qua, gây ấn tượng không chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, nếu nội dung bài chỉ mang tính quảng cáo mà thiếu góc nhìn thời sự, đóng góp xã hội hoặc câu chuyện cụ thể, khi đăng bài PR cũng khó được duyệt. Hãy đầu tư tìm hiểu người nhận và xây dựng nội dung có giá trị, gắn với vấn đề thật và insight người đọc.

Đăng bài PR đúng tệp khách hàng cùng Clover by Van

Tại Clover by Van, chúng tôi không chỉ giúp bạn lên bài báo, mà còn giúp xác định đúng kênh, đúng độc giả – từ đó tăng hiệu quả truyền thông và tối ưu chi phí booking báo chí online.

Với đội ngũ chuyên gia nội dung, biên tập viên kỳ cựu và hiểu rõ từng tờ báo, Clover by Van cam kết giúp bạn: