VCorp Media sẽ mời phóng viên phù hợp cho các sự kiện doanh nghiệp ,cá nhân lễ ra mắt một sản phẩm mới, giới thiệu ca khúc mới, giới thiệu bộ sưu tập, giới thiệu một khóa học mới… Mục đích đưa thông tin đến phóng viên những thông tin phù hợp để đăng lên những trang báo phù hợp.
Doanh nghiệp có thể tổ chức họp báo tại trụ sở doanh nghiệp của mình hoặc lựa chọn địa điểm họp báo phù hợp Quy trình tổ chức một sự kiện họp báo như sau:
Phần nội dung chính là quan trọng nhất, bởi vì nội dung phải kỹ lưỡng thu hút, có điểm nhấn và được quan tâm bởi dư luận thì báo chí mới có chất liệu để đưa tin
– Lựa chọn địa điểm phù hợp với công ty,với từng sự kiện
– Lựa chọn điểm phù hợp với số lượng người tham dự, thuận tiện cho việc đi lại, set up…
Thời gian của một cuộc họp báo thường là một buổi, tốt nhất là vào buổi sáng.
Lời mời được đưa đến các phóng viên ở đây thường gửi đi dưới dạng lời mời tư vấn truyền thông. Do vậy, lời mời này cần thể hiện được sự lịch thiệp, trang trọng và phải ngắn gọn để thông tin đầy đủ các vấn đề: Chủ đề buổi họp báo, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra họp báo, những khách mời có mặt và trả lời phỏng vấn.
Trước khi cuộc họp báo diễn ra một ngày, cần gọi xác nhận với giới phóng viên và khách mời.
– Làm thông cáo báo chí: thông tin về công ty, sản phẩm sắp giới thiệu.
– Chuẩn bị kịch bản MC
– Chuẩn bị video về sản phẩm .
– Chuẩn bị bài phát biểu của các nhân vật.
Khi lựa chọn Mc cho buổi họp báo phải đáp ứng được các tiêu chí: Nói rành mạch và đúng những nội dung được chuẩn bị trước để đảm bảo mọi người đều có thể nghe được. MC cũng không nên nhắc lại hay nói tóm tắt lại các quan điểm của các người phát biểu đưa ra bởi phần tóm tắt này có thể bị sai lệch, gây nhiễu thông tin. MC có thể làm giảm sự căng thẳng của bầu không khí cuộc họp báo bằng tác phong lịch sự, nụ cười nhẹ nhàng. Trước mặt báo giới, MC không nên có những cử chỉ hài hước, vui nhộn.
– Cung cấp lễ tân đón tiếp khách mời, nhà báo, phát thông cáo báo chí cho khách mời, phóng viên
– Gửi quà tặng (có giá trị sử dụng và quảng cáo)
Kịch bản chương trình như sau:
– Đón tiếp phóng viên và các khách mời (dùng tiệc nhẹ nếu có).
– Đại diện công ty nêu lý do cuộc họp báo.
– Các bài thuyết trình về sản phẩm.
– Mong muốn nhân được sự hổ trợ truyền thông từ báo chí
– Giải đáp thắc mắc cho phóng viên
– Kết thúc cuộc họp báo (dùng tiệc nhẹ nếu có)
